dans une logique de GEPP
La Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels en entreprise (GEPP) est une démarche proactive de gestion des compétences des salariés pour répondre aux attentes du marché du travail. C’est dans ce sens que Evolusio Formations, très active dans la proposition de solutions de formation pertinentes pour les personnes souhaitant évoluer professionnellement prend toute sa place.
La GEPP est une évolution de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). Instaurée par les ordonnances Macron de 2017, elle adopte une vision plus ambitieuse en matière de gestion des emplois et des compétences, développée dans les articles L. 2242-20 et suivants du Code du travail.
La GEPP renforce l’attractivité et la compétitivité d‘une structure
Quelle est la différence entre la GPEC et la GEPP ?
La GEPP remplace la GPEC avec 3 apports majeurs :
– La formation professionnelle fait place au parcours professionnel, avec une approche plus globale de la vie professionnelle du salarié dans la nécessité d’une formation professionnelle continue.
– La périodicité de la négociation de la GEPP a évolué : les partenaires sociaux ont la possibilité de la fixer par accord collectif. Pour autant, le délai est de 4 ans maximum.
– Une approche économique plus dynamique, en phase avec le contexte actuel de transition énergétique et les nouvelles technologies.
Que dit la loi sur la GEPP ?
Sont concernées par la GEPP les entreprises de plus de 300 salariés MAIS les drh ou les dirigeants d’entreprise plus petites ont le droit d’avoir une réflexion intelligente sur la façon de recruter et faire évoluer leurs collaboratrices et collaborateurs !
Les entreprises possédant un établissement communautaire de plus de 150 salariés en France.
Tous les 3 ans, l’employeur et les partenaires sociaux doivent engager une négociation sur la gestion des emplois et des parcours professionnels et sur la mixité des métiers.
Aucune précision supplémentaire n’est donnée concernant la manière de négocier la GEPP avec les partenaires sociaux.
Après la négociation, l’accord collectif GEPP doit être signé par l’employeur et par les partenaires sociaux.
Les modalités de vote et de formalisation de l’accord dépendent des effectifs de l’entreprise.
Si la négociation n’a pas abouti à un accord d’entreprise, il convient d’établir un procès-verbal en y mentionnant les propositions émises et les mesures que l’employeur fera appliquer.
Quels sont les avantages de la GEPP ?
La GEPP n’est pas obligatoire dans toutes les entreprises, mais c’est une démarche collective précieuse pour s’adapter aux changements, optimiser les RH et valoriser les compétences en entreprise. La GEPP donne aux salariés une meilleure prise en compte de leur parcours professionnel.
Ces derniers pourront bénéficier :
– d’une formation continue régulière pour développer et renforcer leurs compétences ( d’où l’importance de la veille emploi/formation que pratique Evolusio Formations),
– d’un suivi et d’une progression de leur carrière ;
– d’évolutions professionnelles en interne adaptées à leurs capacités professionnelles.
Définir un plan de GEPP permet aux dirigeants de l’entreprise d’ouvrir un dialogue avec les partenaires sociaux concernant la vision stratégique de l’entreprise, mais également la ligne de conduite à suivre. L’intérêt de la société est toujours en ligne de mire.
La GEPP permet un regard plus précis pour adapter l’entreprise au marché et anticiper les évolutions.
Pourquoi mettre en place la GEPP ?
Une entreprise correctement organisée dans sa gestion RH possède une meilleure productivité, plus d’adaptabilité et donc de compétitivité.
Mettre en place la GEPP présente donc de nombreux intérêts :
– Réfléchir en avance sur la transformation des métiers permet de prévoir leur évolution et anticiper les compétences à développer en interne.
– Gérer correctement la formation et les plans de carrière en interne va donner aux salariés envie de s’investir et de produire un travail qualitatif.
– Travailler sur le développement de nouvelles compétences procure à l’entreprise davantage de souplesse en matière économique et technologique, mais aussi environnementale.
– Prévoir et anticiper les départs en retraite et les besoins à venir de l’entreprise facilite l’organisation de recrutements pertinents et qualitatifs.
Quels outils pour mettre en place la GEPP ?
Les outils utilisés dans la gestion des emplois et des carrières sont adaptés pour mettre en œuvre la GEPP.
On retrouve par exemple :
– le référentiel métiers et compétences ;
– les fiches de postes et d’emploi ;
– les projets de mobilité interne ;
– les bilans d’entretiens annuels ;
– la cartographie des compétences internes ;
– les entretiens d’évolution ;
– la pyramide des âges salariaux ;
– le dispositif Transco ;
– les différents outils digitaux et d’évaluation de l’efficacité interne ;
etc.
Optimiser les compétences et l’engagement
- Aide au recrutement
- Construction du référentiel métiers
- Cartographie des compétences
- Aide aux projets de mobilité interne
- Dispositif TRANSCO
- Sécurisation des parcours
- Consolidation et fidélisation des équipes …
La GEPP au service de la performance durable
Établir une GEPP nécessite du temps, mais peut apporter beaucoup pour les collaborateurs. En plus d’ouvrir le dialogue stratégique entre les dirigeants et les partenaires, le plan de GEPP apporte une vision, un gain de temps et une facilité de gestion non négligeables aux responsables opérationnels.
EVOLUSIO Formations propose une piste d’audit sur ces sujets GEPP qu’on vous présente ci-après.
Plan d’Audit GEPP avec Méthodes et Outils Spécifiques
1 | Introduction à l'audit
Objectifs :
o Méthode : Réaliser une revue des documents stratégiques RH de l’entreprise (plan stratégique, politique de gestion des talents, rapport sur les effectifs).
o Outil : Entretien avec les responsables RH et les parties prenantes pour définir les objectifs de l’audit.
2 | Analyse du Cadre Stratégique de la GEPP
- Méthode
- Réaliser des entretiens ou des groupes de discussion avec les dirigeants, les managers et les responsables RH pour vérifier l’alignement stratégique.
- Outil : SWOT stratégique (forces, faiblesses, opportunités, menaces) pour évaluer la pertinence de la GEPP dans le contexte global de l’entreprise.
- Outil spécifique : Utilisation de Balanced Scorecard (BSC) pour mesurer la contribution de la GEPP aux objectifs stratégiques de l’entreprise (apprentissage, croissance, performances, finances).
3 | Évaluation de la Gestion des Emplois
- Méthode
- Cartographie des emplois : Réaliser une cartographie dynamique des emplois et identifier les métiers stratégiques et émergents. Pour cela, tu peux utiliser la méthode des fiches de poste.
- Outil : Utilisation d’outils comme Visio ou Lucidchart pour cartographier les métiers et les compétences requises de manière visuelle.
- Outils spécifiques :
- Job Analysis Tools comme Fosway Group ou Workforce Planning Software pour analyser les emplois existants et prévoir l’évolution des besoins.
- Méthode de la grille des compétences : Évaluer les compétences actuelles des collaborateurs par rapport aux exigences futures.
- Indicateurs : Taux de mobilité interne, taux de recrutement externe vs mobilité interne, alignement des compétences avec les besoins stratégiques.
4 | Analyse des Parcours Professionnels
- Méthode :
- Mettre en place des entretiens de carrière avec les collaborateurs et les managers pour recueillir des retours qualitatifs.
- Utiliser la méthode du feedback 360° pour évaluer les compétences et les trajectoires professionnelles à partir des perceptions multiples (collègues, managers, collaborateurs).
- Outil spécifique :
- Outils de gestion de la performance comme SuccessFactors ou Cornerstone pour suivre les parcours professionnels, les formations, et les promotions.
- Plateformes de mobilité interne : Utilisation d’outils comme LinkedIn Talent Solutions ou Workday pour faciliter la mobilité interne et suivre l’évolution des parcours.
- Indicateurs : Nombre de promotions internes, taux de satisfaction des collaborateurs concernant leurs parcours professionnels, taux de réussite des parcours de formation.
5 | Évaluation des Processus RH Associés à la GEPP
- Méthode :
- Évaluer l’efficacité des entretiens professionnels à travers des retours directs et des analyses statistiques des entretiens réalisés (données de progression, évolution des objectifs, suivi).
- Outil : Digitalisation de l’entretien professionnel via des plateformes comme PeopleFluent ou Lattice, qui permettent de suivre les entretiens et les plans de développement.
- Outil spécifique :
- Système de gestion des performances : Utiliser des outils comme 15Five ou Workday pour la gestion des objectifs, des entretiens de performance et des feedbacks réguliers.
- Indicateurs : Taux de suivi des actions post-entretien, taux de satisfaction des collaborateurs, taux de mise en œuvre des plans de développement.
6 | Outils et Systèmes de Gestion de la GEPP
- Méthode :
- Réaliser une analyse de l’existant pour identifier les outils et systèmes déjà utilisés, et leur niveau d’intégration dans les processus RH.
- Outil spécifique : SIRH (Systèmes d’Information RH) comme SAP SuccessFactors, Workday, ou Oracle HCM Cloud pour centraliser les informations sur les emplois, les compétences et les parcours professionnels.
- Analyse des outils digitaux : Effectuer un audit des outils actuels (intranet RH, plateformes de formation, logiciels de gestion des talents) pour vérifier leur efficacité et leur utilisation.
- Outil spécifique : HR Analytics Software (ex. Tableau, Power BI) pour suivre les indicateurs de GEPP en temps réel et analyser les données RH (parcours, formations, talents).
- Indicateurs : Utilisation des outils de suivi, taux de satisfaction des managers et collaborateurs sur la plateforme GEPP, qualité de la donnée RH.
7 | Enquête et Recueil d'Opinions
- Méthode :
- Réaliser des enquêtes de satisfaction pour recueillir les opinions des collaborateurs sur la GEPP (notamment sur la mobilité interne, les parcours de formation et les opportunités de développement).
- Outil spécifique : Utilisation d’outils de sondage comme SurveyMonkey, Google Forms, ou Qualtricspour analyser les retours des collaborateurs.
- Outil : Interviews individuelles et focus groups pour recueillir des retours qualitatifs sur la gestion des parcours et des compétences.
8 | Benchmark et Comparaison avec les Meilleures Pratiques
- Méthode :
- Réaliser une analyse comparative avec les pratiques des entreprises du secteur. Cela peut inclure des échanges avec des experts RH ou l’accès à des études de marché sur la GEPP.
- Outil : Études sectorielles via des cabinets comme Gartner ou Mercer qui fournissent des benchmarks sur la gestion des talents.
- Outil spécifique : Utilisation des données d’études sectorielles et des rapports sur les tendances de la GEPP pour évaluer la position de l’entreprise par rapport à la concurrence.
9 | Synthèse des Résultats de l’Audit
- Méthode :
- Analyser les résultats de l’audit à travers des tableaux de bord dynamiques qui synthétisent les points forts et les axes d’amélioration.
- Outil spécifique : Utilisation de Tableau, Power BI, ou des dashboards RH pour centraliser les données de l’audit et en faciliter l’analyse.
- Indicateurs : Taux de satisfaction global, niveaux de compétence vs besoins identifiés, taux de réalisation des objectifs de la GEPP.
10 | Plan d'Action et Mise en Œuvre
- Méthode :
- Élaborer un plan d’action détaillé avec des objectifs mesurables à court, moyen et long terme. Utiliser la méthode SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporel) pour formuler ces objectifs.
- Outil spécifique : Utilisation de Trello, Asana ou Monday.com pour gérer la mise en œuvre des actions et suivre les progrès.
Outil : Tableau de suivi de la mise en œuvre avec des actions claires, des responsables et des délais précis.
25% de réduction du recrutement externe
1. Contexte et Besoin de l’Entreprise
L’Entreprise Quantex a son siège basée en région PACA et développe des logiciels de calculs scientifiques et de design industriel et a une activité d’ESN par ailleurs (prestation pour des tiers ).
// Taille de l’entreprise : 320 employés.
// Implantation : trois sites dans le sud de la France ( Nice, Aix, Toulouse ), un site en Bretagne près de Lannion, et un site en Roumanie.
Besoins de l’entreprise :
– Réduire les coûts de recrutement externe en favorisant la mobilité interne et le développement des talents existants
– Assurer une meilleure gestion des parcours professionnels, en particulier pour les talents clés
– Mettre en place une stratégie de développement des compétences pour répondre aux besoins à venir (ex. : compétences en IA, data science, cybersécurité).
2. Problématiques Identifiées
1. Manque de visibilité sur les parcours professionnels :
Les employés n’ont pas une idée claire de leurs opportunités d’évolution interne, et de nombreuses promotions se font à partir de l’extérieur.
2. Gestion des compétences inefficace : L’entreprise a du mal à anticiper les compétences nécessaires pour les projets futurs. Beaucoup de formations sont proposées sans alignement avec les besoins métiers à venir.
3. Processus RH fragmentés :
Les processus de recrutement, de
gestion des performances, et de gestion des talents ne sont pas intégrés, ce qui entraîne des inefficacités et des doublons.
Conséquences :
– Turnover élevé des talents clés
– Insatisfaction des collaborateurs en raison de la perception d’un manque de développement de carrière+Coûts de recrutement externe importants
(50% des recrutements sont réalisés à l’extérieur)
– Inadéquation entre les compétences disponibles et celles requises pour soutenir la stratégie de l’entreprise.
3. Méthode Suivie pour l’Audit GEPP
Phase 1 : Préparation de l’audit
- Objectifs définis : Optimiser la gestion des emplois et des compétences,
réduire le recrutement externe et clarifier les parcours professionnels - Approche utilisée : Audit qualitatif et quantitatif à travers des interviews, des enquêtes et une analyse des données RH existantes.
- Outils utilisés : Utilisation du module HRM de l’outil IFS (erp)
utilisé par le client pour analyser les compétences et les parcours existants + Enquête de satisfaction (SurveyMonkey) + Entretiens
avec les responsables RH et les managers pour comprendre les
défis liés à la gestion des talents.
- Outils utilisés : Utilisation du module HRM de l’outil IFS (erp)
Phase 2 : Analyse de la situation actuelle
– Cartographie des emplois ( Lucidchart )
– Analyse des processus RH
– Recueil des retours des collaborateurs
Phase 3 : Diagnostic/ recommandations/Actions
- Cartographie des emplois : Une cartographie dynamique des métiers a été établie, avec une analyse des compétences actuelles et des besoins futurs. Cette cartographie est mise à jour trimestriellement.
- Amélioration des processus RH : La gestion des performances et des
entretiens professionnels a été rationalisée et centralisée via un système intégré (équiv Workday)+ bourses emploi intégrée avec info mensuelle relayée par le CSE (intranet RH renforcé) - Satisfaction des collaborateurs : Suite à l’enquête, 60% des collaborateurs ont exprimé leur insatisfaction par rapport à la mobilité interne et 45% des talents ont mentionné un manque de visibilité sur les opportunités de carrière.
- Formation et développement des compétences : Un plan de formation a été aligné avec les besoins métiers à venir (notamment en IA, UX/UI et data science)+ révision des fiches de poste.
- Révision des processus de mobilité interne : mise en place d’une plateforme de mobilité interne accessible à tous les collaborateurs ( LinkedIn Talent Solutions pour faciliter la mobilité interne).
- Intégration de la plateforme SuccessFactors pour suivre les objectifs de performance, les formations et les promotions en temps réel.
- Lancement d’une campagne interne de communication pour informer les
collaborateurs des nouvelles initiatives et des opportunités de carrière.
lIMPACT :
– Réduction du recrutement externe : 25% de réduction du recrutement externe en six mois grâce à la promotion de la mobilité interne
– Taux de Satisfaction des collaborateurs à 80%
– Amélioration de la rétention des talents ( Le turnover a diminué de 35% chez les collaborateurs les plus expérimentés )
– Alignement des compétences avec les besoins futurs ( taux d’amélioration des performances mesurées : +20%).